Gentile Utente
La informiamo che, se accede e si registra al nostro Sito Web, la nostra società avrà accesso alle informazioni a Lei relative, acquisite tramite il Sito stesso e che possono essere comprensive di dati personali ai sensi del Reg. UE 679/2016 (art. 4.1).
Il Titolare del trattamento è tenuto ad informare preventivamente il soggetto interessato sui dati, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, oltreché sui diritti riconosciuti dalla legge in favore degli interessati. Ogni attività di trattamento, ad ogni modo, deve avvenire nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Pertanto, con le informazioni di seguito riportate, rese ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali, GDPR), vogliamo farLe conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come i Suoi dati personali verranno gestiti quando utilizza i nostri servizi e per consentirLe di conoscere quale trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato tramite il suddetto sito web.
Pertanto, La invitiamo a leggere attentamente quanto di seguito comunicato prima di registrarsi sul Sito.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento, per le operazioni connesse e strumentali all’utilizzo del sito web per il perseguimento delle finalità di seguito indicate, è Fortech S.r.l. (con socio unico), con sede legale in Via Rigoletto, 4 – 47922 Rimini (RN), P.IVA: 03618500403, tel. 0541 364611 – fax 0541 753013, e-mail: info@4ts.it.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
È possibile rivolgersi in qualsiasi momento al Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO) nominato da Fortech per le questioni relative all’esercizio dei diritti degli interessati, per richiedere informazioni sui dati personali che La riguardano trattati dal Titolare e per consultare l’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento. Il RPD è contattabile presso la sede legale di Fortech S.r.l., Via Rigoletto n. 4, 47922, Rimini (RN), e al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fortech.it.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alle richieste inoltrate e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e/o funzionale a tale finalità, nel rispetto delle specifiche informative rese. I dati personali sono trattati dal personale appositamente autorizzato ed istruito dal Titolare al trattamento nei limiti in cui questo sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni, compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle stesse.
FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento che intendiamo effettuare ha le seguenti finalità e basi giuridiche:
a) finalità: registrazione di un account personale sul sito Web e creazione del proprio profilo, che richiede la raccolta, l’archiviazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto (e dell’account e del profilo creato dall’Utente) per l’utilizzo del Sito e l’eventuale successivo utilizzo dei servizi messi a disposizione tramite il Sito stesso;
base giuridica: fornitura del servizio richiesto dall’Utente ed esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, lett. b), Reg. UE 679/2016;
b) finalità: adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti;
base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. c), Reg. UE 679/2016;
c) finalità: gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure;
base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. c), Reg. UE 679/2016;
d) finalità: predisposizione di iniziative atte al miglioramento dei servizi forniti, come, ad esempio, l’eventuale svolgimento di sondaggi per ottenere suggerimenti da parte dei Clienti e l’invio di comunicazioni su iniziative promozionali e/o commerciali, su nuovi prodotti e servizi, mediante l’invio di materiale illustrativo, informativo e pubblicitario, mediante posta ordinaria, telefono, e-mail, SMS ed altri sistemi automatici di comunicazione;
base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, lett. a), Reg. UE 679/2016.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati trattati saranno prevalentemente i seguenti:
- il nominativo, l’indirizzo o altri suoi elementi di identificazione (Partita Iva/Codice Fiscale) e di contatto (indirizzo e-mail/Telefono/Cellulare);
- username e password utilizzati per registrare il profilo personale;
- gli indirizzi IP e dati di navigazione.
MODALITA' DI RACCOLTA E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati oggetto del trattamento saranno raccolti nei seguenti modi:
- raccolta dei dati direttamente presso il soggetto interessato effettuata anche mediante strumenti elettronici;
- conservazione dei dati in banche dati in forma prevalentemente automatizzata.
MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà in forma prevalentemente automatizzata, mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche durante l'impiego di mezzi tecnologicamente più evoluti come internet.
Il trattamento sarà effettuato con l'ausilio dei seguenti supporti:
- supporto cartaceo;
-supporto elettronico.
I dati acquisiti saranno trattati nel rispetto delle normative vigenti ed in conformità ai principi di correttezza, trasparenza, non eccedenza rispetto al necessario, tutela della Sua riservatezza e dei diritti a Lei spettanti.
TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a dare corretto adempimento alle obbligazioni contrattualmente assunte dal Titolare nei confronti dell'interessato e nell'ambito delle finalità sopra indicate, comunque per il tempo consentito dalla vigente normativa.
Quando il trattamento sia effettuato sulla base del Suo consenso, i dati saranno cancellati dietro Suo richiesta e/o decorsi i termini massimi consentiti dalla legge o da provvedimenti dell'Autorità Garante.
SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
I dati personali acquisiti saranno protetti dall'accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. A tali dati potrà accedere solo personale autorizzato ed istruito dal Titolare dotato di proprie credenziali di autenticazione e saranno applicate tutte le procedure di sicurezza necessarie a proteggerli da violazioni da parte di personale non autorizzato, sia localmente che in rete, comprese procedure di tracciamento degli accessi e delle operazioni effettuate, di codificazione dei servizi. Tutti i dati personali che ci verranno forniti saranno, infatti, conservati in un ambiente sicuro e controllato. A tal fine sono stati predisposti processi fisici, elettronici e organizzativi per salvaguardare e proteggere le informazioni raccolte. Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
COOKIES
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COMUNICAZIONE E CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI
Le informazioni rilasciate potranno essere comunicate unicamente ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
1. forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
2. società controllanti, controllate e/o collegate e facenti parti dello stesso gruppo societario del Titolare;
3. soggetti espressamente designati dal Titolare quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Reg. UE 679/2016.
Salvo quanto sopra previsto, i dati personali raccolti non verranno ceduti e/o commercializzati ad altri terzi.
FACOLTATIVITA' ED OBBLIGATORIETA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI/ CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati che Le vengono richiesti in quanto essenziali per adempiere obblighi di legge e per l’erogazione dei servizi e per l’adempimento degli obblighi contrattuali da parte del Titolare è necessario: in questi casi un Suo eventuale rifiuto a comunicare le informazioni richieste determina l’impossibilità di usufruire dei servizi resi disponibili tramite il sito web.
Il conferimento dei dati che Le vengono richiesti per le finalità di cui al punto d) sopra indicato è facoltativo, in quanto la base giuridica di tali trattamenti è il Suo consenso, sempre libero e facoltativo. Pertanto, il Suo rifiuto a tali trattamenti comporta l’impossibilità per il Titolare di effettuare le relative operazioni di trattamento, ma non vi sono altre conseguenze, in particolare non vi sono ripercussioni di alcun tipo sull’esecuzione delle attività basate sul rapporto contrattuale con il Titolare.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
La informiamo infine che, in qualità di interessato, Le è riconosciuto il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano trattati dal Titolare (diritto di accesso) al fine di verificarne la correttezza e di verificare la liceità del trattamento effettuato. Può inoltre esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla vigente normativa, nazionale ed europea, sulla protezione dei dati personali (dal Reg. UE n. 2016/679): in particolare, può richiedere in qualunque momento la correzione e l'aggiornamento di dati errati o inesatti, la limitazione del trattamento effettuato e la cancellazione degli stessi (diritto all'oblio), nonchè proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali e potrà in qualunque momento revocare il consenso eventualmente conferito per ciascun trattamento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca. La informiamo, da ultimo, che Le è sempre riconosciuta anche la possibilità di opporsi al trattamento dei dati che La riguardano effettuato per finalità di marketing diretto (diritto di opposizione). Può esercitare i propri diritti rivolgendo apposita istanza in forma scritta al Titolare e al suo Responsabile della Protezione dei dati, ai recapiti sopra indicati. Il Titolare e il DPO rimangono comunque a Sua disposizione per fornire qualsiasi chiarimento in merito.
Rimini, 3/11/2024
Dichiaro di aver preso visione delle informazioni fornitemi ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 679/2016 - GDPR sul trattamento dei miei dati personali.
Preso atto delle informazioni sopra riportate:
PER FINALITA' DI MARKETING E INDAGINI STATISTICHE:
Presto il consenso per indagini di mercato e statistiche relative ai servizi offerti, per valutare la mia soddisfazione, e per l'invio di comunicazioni su iniziative promozionali e/o commerciali, su nuovi prodotti e servizi, mediante l'invio di materiale illustrativo, informativo e pubblicitario, mediante posta ordinaria, telefono, e-mail, SMS ed altri sistemi automatici di comunicazione.
Rimini, 3/11/2024